Vom leeren Bildschirm bis zur fertig bedruckten Urkunde. Jeder Schritt mit Bild; die goldenen Kreise zeigen, wo geklickt wird.
1
Event anlegen
Jede Feier, jeder Geburtstag, jede Firmenrunde bekommt ein eigenes Event. Das ist immer der erste Schritt.
Der Startbildschirm „Events" mit dem Anlege-Formular.
Namen eintippen — so, dass ihr die Runde wiedererkennt, z. B. „Leonards Geburtstag" oder „Bahn 3, Fa. Müller".
„Event erstellen" klicken. Das Datum steht schon auf heute und muss nur geändert werden, wenn die Feier an einem anderen Tag war.
2
Spieler eintragen öffnen
Das neue Event erscheint als Zeile in der Liste. Rechts stehen alle Aktionen, links siehst du am Fortschritt, wie weit das Event ist.
Die Event-Zeile. Der Fortschritt links füllt sich mit jedem erledigten Schritt.
Auf „👥 Spieler" klicken. Damit öffnet sich das große Eingabefenster aus Schritt 3.
Habt ihr schon eine Excel-Liste?
Dann klick stattdessen auf + Excel — oder zieh die Datei einfach mit der Maus auf die Event-Zeile. Das Programm liest Namen und Punkte selbst aus. Danach geht es bei Schritt 4 weiter.
3
Namen und Punkte erfassen
Hier trägst du alle Spieler der Runde ein. Eine Zeile pro Person, ein Feld pro Spiel. Die Gesamtpunkte rechnet das Programm selbst.
Das Spieler-Fenster. Die untere, gold umrandete Zeile ist immer die für den nächsten Spieler.
Namen in die untere Zeile tippen.
Punkte eintragen — je Spiel ein eigenes Feld. Mit Tab springst du zum nächsten Feld.
Auf + klicken (oder Enter drücken). Der Spieler rutscht nach oben in die Liste, die Zeile ist wieder leer für den nächsten.
Mehr als drei Spiele? „+ Spiel (Spalte)" fügt für alle eine weitere Spalte hinzu.
Etwas falsch eingetragen? Einfach das Feld einer bestehenden Zeile anklicken und überschreiben — auch später noch. Das ✕ ganz rechts löscht einen Spieler.
Zum Schluss auf ✓ Fertig. Gespeichert wird laufend, es kann also nichts verloren gehen.
4
Auswerten
Klick in der Event-Zeile auf 📊 Auswerten. Die Rangliste steht sofort — hier wird nur noch geprüft und gegebenenfalls korrigiert.
Die Rangliste, hier nach Gesamtpunkten sortiert.
Wertung wählen. Standard ist „Gesamt" (alle Spiele addiert). „Schnitt", „Bestes" oder ein einzelnes Spiel sortieren die Liste sofort neu.
Zahlen prüfen. Stimmt etwas nicht, klick die Zahl oder den Namen direkt an und ändere ihn hier.
Auf „Urkunden →" klicken, wenn die Reihenfolge passt.
5
Urkunde einrichten
Das weiße Blatt in der Mitte ist die Urkunde. Darauf liegen fünf Textfelder, die dorthin geschoben werden, wo auf unserem Vordruck Platz dafür ist. Das muss nur einmal eingestellt werden — danach sitzt es für alle künftigen Urkunden.
Links die Einstellungen, in der Mitte die Vorschau, rechts die Spieler und der Druck.
Blanko hochladen. Fotografiere oder scanne eine leere Urkunde und lade sie hier hoch. Sie erscheint blass hinter dem Text, damit du siehst, wo die Zeilen sind. Gedruckt wird sie nie — sie ist nur die Schablone.
Felder an die richtige Stelle ziehen. Feld mit der Maus anfassen und verschieben. Das angeklickte Feld ist golden umrandet.
Schrift anpassen, solange ein Feld ausgewählt ist: Schriftart, Größe, Farbe, fett. Ändert sich sofort in der Vorschau.
Positionen sperren. Wenn alles sitzt, mit einem Passwort sperren — dann kann niemand mehr aus Versehen etwas verschieben.
Kontrolle vor dem Druck
Klick rechts nacheinander ein paar Spieler an und schau dir die Vorschau an — besonders den mit dem längsten Namen. Was du in der Vorschau siehst, kommt genau so aus dem Drucker.
6
Drucken
Blanko-Urkunden in den Drucker legen, auf 🖨 Alle drucken klicken — dann öffnet sich das Druckfenster deines Rechners. Hier passiert der häufigste Fehler, deshalb genau hinsehen:
Das Druckfenster. Der Punkt „Größe" heißt je nach Drucker auch „Skalierung" oder „Seitenanpassung".
Größe auf „Tatsächliche Größe" bzw. 100 % stellen — niemals „An Seite anpassen". Bei manchen Druckern versteckt sich das hinter „Weitere Einstellungen".
Beim ersten Mal immer testen
Druck die erste Urkunde auf ein normales Blatt Papier und halte es gegen eine echte Urkunde ins Licht. Passt alles, kommen die Blanko-Urkunden in den Drucker. Das spart teure Fehldrucke.
Sitzt der Text durchgehend ein Stück daneben, geh zurück zu Schritt 5 und verschiebe die Felder ein wenig.
7
Wenn etwas nicht klappt
Funktioniert etwas nicht oder fehlt dir etwas? Bitte melden — im Menü links unter 🐞 Meldungen. Das landet direkt bei der Person, die das Programm betreut.
Das Meldeformular. Der Name ist freiwillig, hilft aber bei Rückfragen.
Kurz beschreiben, was passiert ist — am hilfreichsten sind drei Angaben: was du gemacht hast, was passiert ist, und was du erwartet hättest. Lieber zu ausführlich als zu knapp; ein Beispiel steht im Feld.
Zwei Dinge zum Merken
Events verschwinden nach 7 Tagen automatisch. Urkunden also zeitnah drucken.
Jeder PC hat seine eigenen Daten. Ein Event, das am Tresen angelegt wurde, ist am Büro-Rechner nicht sichtbar. Fang eine Runde also dort an, wo du sie auch fertig machst.